모든 품목을 같은 방식으로 관리하지 않는다
진료가 중단될 수 있는 필수품, 납기가 긴 품목, 단가가 높거나 유효기간이 짧은 품목을 우선 분류합니다. 문구류와 핵심 진료 소모품의 안전재고는 같을 수 없습니다.
사용량과 조달기간을 기록한다
최소 4주간 입고와 사용량을 기록해 평균과 변동을 확인합니다. 주문 후 실제 도착까지 걸린 기간도 함께 남겨야 재주문 시점을 정할 수 있습니다.
- 주간 평균 사용량
- 사용량이 가장 많았던 주
- 평균·최장 납기
- 최소 주문 수량
- 유효기간과 보관 조건
재주문점은 경고선이다
재주문점은 재고가 0이 되는 시점이 아니라 새 주문이 도착할 때까지 사용할 수 있도록 미리 주문하는 기준입니다. 납기 중 예상 사용량과 안전재고를 함께 고려합니다.
월 1회 느린 재고를 확인한다
많이 주문할수록 단가가 낮아져도 폐기와 보관 공간 비용이 커질 수 있습니다. 장기간 움직이지 않은 품목, 유효기간 임박 품목, 중복 발주 원인을 확인합니다.
이 글은 의료기관 운영을 위한 일반적인 실무 정보이며 개별 상황에 대한 의학적 진단, 법률 또는 세무 자문을 대신하지 않습니다. 규정과 행정 절차는 변경될 수 있으므로 관계기관의 최신 안내를 함께 확인하세요.