병원 회의를 20분 안에 끝내는 운영 방식

회의 전에 공유할 것과 회의에서 정할 것을 나눈다

일정, 수치, 진행 상황처럼 읽으면 되는 정보는 회의 전에 공유합니다. 회의 시간은 의견이 필요한 문제와 책임자를 정해야 하는 항목에 사용합니다.

세 가지 질문만 반복한다

안건마다 현상 설명이 길어지는 것을 막으려면 동일한 질문 구조를 사용합니다.

• 지금 해결해야 하는 문제는 무엇인가
• 이번 주에 바꿀 수 있는 가장 작은 행동은 무엇인가
• 누가 언제까지 확인하고 결과를 어디에 남기는가

회의록은 대화가 아니라 약속을 기록한다

모든 발언을 적기보다 결정, 담당자, 기한, 확인 기준만 남깁니다. 다음 회의는 지난 약속의 완료 여부를 확인하는 것으로 시작합니다.

긴 안건은 별도 작업으로 분리한다

자료 조사나 이해관계자 협의가 필요한 문제를 정기회의에서 끝내려 하면 모든 참석자의 시간을 사용하게 됩니다. 소수 담당자가 대안을 정리한 뒤 결정이 필요한 지점만 다시 올립니다.